¿Por qué actualizarse a LEX-DOCTOR 9.1?
(Los licenciatarios de LEX-DOCTO 9.0 pueden actualizar gratuitamente a LEX-DOCTOR 9.1)

LEX-DOCTOR nació en 1989, y desde 1991 es el dominador absoluto de las redes instaladas en los Estudios Jurídicos y Asesorías Letradas.

LEX-DOCTOR 9.0 para Estudios Jurídicos, publicado en agosto de 2009, fue un gran salto tecnológico que se debió principalmente a la necesidad de cubrir las exigencias de clientes que tienen grandes instalaciones, llegando a contar con 4.000 o más terminales en algunos casos, y manejando en forma centralizada cifras cercanas al millón de expedientes que albergan en conjunto varios millones de documentos de todo tipo. Los ejemplos extremos de este tipo de instalaciones son los poderes judiciales, pero hay cientos de organizaciones privadas que tienen gran cantidad de terminales, con más de 100.000 expedientes en trámite, y con más de 1.000.000 de documentos administrados en la base de datos.

LEX-DOCTOR se hizo popular en el ambiente jurídico mucho antes de que las cosas adquirieran esta dimensión, pero debió cambiar para seguir con su liderazgo.

• Principales razones funcionales -

Los principales aspectos funcionales atendidos en LEX-DOCTOR 9 y LEX-DOCTOR 9.1 fueron:

Editor de textos

• Un botón permite acceder al listado de formatos de párrafo predefinidos para rápida selección y aplicación.

• Permite programar botones rápidos para establecer combinaciones de formatos de párrafo y fuente (estilos).

• Opción para rehacer.

• Permite exportar archivos de formato PDF.

• Compatibilidad con Word y otros procesadores: permite importar documentos de otros formatos como: Documento de Word 2010 (.docx), Documento de Word (.doc), Texto enriquecido (.rtf), Texto solamente (.txt), etc, dependiendo de los aplicativos que tenga instalados en la PC.

• Vista simultánea de 2 páginas: se agregó una vista de diseño de página que permite ver 2 páginas a lo ancho del editor.

• Vista espejada: cuando se trabaja en modo de diseño de página, el documento puede verse espejado y con numeración de página en pantalla, si estuvieran establecidos.

• Zoom automático: permite zoom automático para ajustar la vista del texto al ancho máximo de la página, o para visualizar la página completa.

• Estandarización de menúes: el menú "Texto" del editor ahora se denomina "Archivo", y el menú "Útiles" del editor ahora se denomina "Edita". En el menú "Edita", se pasó a teclas rápidas estándar las operaciones de SELECCIONA TODO, COPIA, CORTA, PEGA. Las viejas F5, F6, F7 yF8 (que vienen desde LEX-DOCTOR 1.0) siguen funcionando.

• Formatos más compatibles: se modificó la definición del formato de párrafo para hacerla más compatible con los formatos definidos por otros procesadores de texto, y se agregó una vista previa para colaborar en la definición del formato.

• Copia y pega estilos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comando "Copia estilo" y "Pega estilo". "Copia estilo" permite guardar en el portapapeles de LEX-DOCTOR todos los atributos de formato de párrafo y formato de fuente de la posición actual; "Pega estilo" permite aplicar el estilo guardado sobre textos actualmente seleccionado.

• Copia y pega formatos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comandos "Copia formato párrafo" y "Pega formato párrafo". "Copia formato párrafo" permite guardar en el portapapeles de LEX-DOCTOR todos los atributos de formato de párrafo de la posición actual; "Pega formato párrafo" permite aplicar el formato de párrafo guardado al párrafo actual.

• Acceso directo a la fuente predefinida: a través de las teclas Ctrl+P, se puede aplicar la fuente predefinida del sistema.

• Estilos configurables: se extendió a 8 la botonera de estilos configurables, que ahora también pueden ser ejecutados por atajos (Ctrl+1, Ctrl+2, etc). Además se mejoró el display de ayuda rápida que sale al pasar el puntero del mouse por encima de cada botón habilitado.

• Administración de gráficos: permite definir la forma en que se insertan los gráficos y cómo se van a relacionar con el texto (a nivel de carácter, de párrafo, o de página). También permite arrastras un gráfico desde una carpeta de windows y soltarla en el texto.

• Autosalvado configurable: permite configurar cuántos versiones de texto auto salvado conserva. Por ejemplo, se puede indicar que conserve las últimas 10 versiones que fueron auto-salvadas.

• Nueva regla vertical: se agregó una regla vertical, y un selector de tabulador en la intersección de ambas reglas. Además, ambas reglas permiten modificar los márgenes en forma visual, arrastrando con el mouse.

• Vista previa interactiva: al editar el formato de párrafo y bordes hay una vista previa que va mostrando los cambios a medida que se hacen.

• Zonas de numeración: nuevas opciones para definir los numeradores de página. Ahora permite numerar arriba o abajo, al centro, contra el margen, o en el margen (es muy recomendable utilizar esta nueva opción).

• Márgenes punteados: permite visualizar en pantalla los márgenes del documento, colocando una línea punteada.

• Viñetas y numeradores automáticos: permite insertar niveles de viñetas y numeradores del documento en forma automática.

• Espacios fijos: con Shift+Espacio se pueden insertar espacios en ubicaciones fijas, evitando el ajuste automático del procesador. Además se incorporó una opción para hacerlos visibles en pantalla.

• Notas al pie: permite insertar notas al pie de página. La inserción se produce por un diálogo. La nota es visible sólo si se trabaja con vistas de diseño de página. Haciendo clic sobre una nota se puede editar directamente (o sea sin dialogo). Cuando el cursor está sobre en una posición que tiene una nota, se ilumina el display "nota" de la barra, que además puede recibir "clic" para invocar el editor de notas.

• Margen de encabezado y pié de página: el formato de página permite definir el margen para encabezado y el margen para pie de página.

• Edición de encabezado y pie de página: cuando se edita en modo diseño de página, se puede editar encabezado y pie de página en forma WYSIWYG (lo que se ve es lo que saldrá impreso).

• Párrafos indivisibles: se puede definir que un párrafo no sea dividido por el salto de página; de ese modo, si el párrafo no entra en la página se imprimirá íntegramente en la página siguiente.

Procesos

• Permite asignar más de un tipo de proceso a cada proceso.

• Se amplió el espacio para cargar la carátula.

• Se ampliaron las combinaciones de búsqueda por estados de proceso.

• Para armar el listado de recorrida, provee opciones y filtros que permiten más combinaciones de movimientos a incluir.

• Rubros contables y Cuentas corrientes Se incorporaron herramientas para exportar e importar planillas contables, a los efectos de facilitar el intercambio entre organizaciones jurídicas. Por ejemplo, con estas prestaciones un Estudio Jurídico puede enviarle una planilla a otro, el cual a su vez podrá incorporar fácilmente todos los registros en una planilla de su propia base de datos. Las herramientas son:

• Opción para exportar: permite guardar en un archivo externo los registos contables de la planilla (*.PLNLD).

• Opción para importar: permite incorporar a una planilla los registros contables provenientes de un archivo exportado (*.PLNLD).

• Opcion para elimiar: permite vaciar en una única operación toda una planilla.

Movimientos

• Se integró la tabla de archivos asociados al proceso. Ahora en la tabla de movimientos pueden incorporarse contenidos de otros aplicativos instalados en la PC como ser de Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audios, etc. (Tamaño máximo 4MB).

• Se pueden firmar digitalmente todos los documentos (requiere licenciamiento especial).

• Se amplió el tamaño del campo “descripción”.

Agenda

• Nuevo mecanismo de búsquedas rápidas en la agenda general.

• La agenda general siempre manejó un filtro base, establecido por el día seleccionado en el calendario principal. Ahora permite ampliar el filtro base a semanal o mensual, para que el usuario pueda ver un contexto más amplio.

• Los tipos de registros de la agenda son configurables por el usuario. Y cada tipo permite configurar por separado avisos automatizados.

• Se amplió el tamaño del campo “descripción”

• Mejoras en el sistema de avisos:

• Se ampliaron las opciones para configurar el sistema de avisos.

• Se ampliaron los rangos de fecha del sistema de avisos.

Listados

• Ahora los listados tienen 3 tipos de salida: TABLA - TEXTO – IMPRESORA.

• La salida tipo TABLA permite exportarse a documentos XLS, HTML, CSV, TXT y DBF. El formato CSV es muy importante ya que por ejemplo permite exportar contactos para levantarlos luego desde Gmail o Hotmail.

• La salida tipo texto permite exportarse a documentos RTF, PDF.

• En los listados por impresora permite definir los márgenes, espejado e impresión apaisada.

Terminal remota

• Además de las licencias para redes locales de datos, también pueden adquirirse licencias anuales para acceso por Internet.

Otras novedates

• También se incorporaron mejoras en las siguientes áreas:

• Personas

• Vinculados

• Pruebas

• Oficinas judiciales

• Cuentas de caja

• Confección de modelos (de escritos y listados)

• Compilaciones

• Niveles de usuarios

• Navegador de tablas

- Principales razones técnicas -

Los principales aspectos técnicos atendidos en LEX-DOCTOR 9 y LEX-DOCTOR 9.1 fueron:

• Manejar un volumen de información superior.

• Dar máxima seguridad a la información y a la instalación.

• Asegurar la integridad de la información.

• Adaptarse a organizaciones que funcionan distribuidas en oficinas distantes.

Si bien LEX-DOCTOR tiene dos versiones (una para los Estudios Jurídicos, y otra para los Poderes Judiciales), por política de producto ambas cuentan con idéntico corazón tecnológico, por lo que el análisis es aplicable a ambos productos.

Manejar un volumen de información superior:

Antes de LEX-DOCTOR 9.0 la información se manejaba con tecnología Xbase, muy popular entre 1980 y 2000. Para LEX-DOCTOR 9.1 se optó por ofrecer la posibilidad de utilizar motores de datos SQL de mayores capaciades (Oracle, PostgreSQL, o Firebird para la versión básica). De este modo el producto se adapta a estudios pequeños (que perfectamente pueden manejar su información con Firebird) o bien a organizaciones jurídicas inmensas (que seguramente optarán por cualquiera de los otros dos motores).

Dar máxima seguridad a la información y a la instalación:

Hasta LEX-DOCTOR 8 inclusive, el aplicativo requería que todas las terminales tuvieran acceso a la unidad física (disco rígido) en la que se encontraba instalada la base de datos. O sea que desde cualquier terminal cada usuario tenía posibilidad de acceder a los archivos de datos en forma directa, sin restricciones. Por ejemplo, desde una terminal era posible copiar la totalidad de los archivos o -peor aun- incluso eliminarlos. En LEX-DOCTOR 9.1 el aplicativo es cliente-servidor, permitiendo que las terminales se conecten en forma totalmente aislada del sistema de archivos contenido en el servidor.

Asegurar la integridad de la información:

En LEX-DOCTOR 9.1, la base de datos utilizada es transaccional. Para explicarlo simplemente, se puede decir que escribe los datos en el archivo en pasos englobados en un una única operación; si esa operación no se pudo completar, se descarta por completo.

Por otra parte LEX-DOCTOR 9.1 se asegura de que la información, antes de ser almacenada en el archivo de datos, haya llegado sana al servidor. En cambio, en las versiones previas la información podía sufrir daños por defectos de funcionamiento de la red.

Para dar un ejemplo: antes una red con problemas podía dañar la información sin que el usuario lo notase; en cambio con LEX-DOCTOR 9.1 no, ya que una red inestable provocará fallos inmediatamente visibles en la terminal de LEX-DOCTOR 9.1 (diversos mensajes de error).

Adaptarse a organizaciones que funcionan distribuidas en oficinas distantes.

Además de los poderes judiciales, hay muchas organizaciones jurídicas que hoy están repartidas geográficamente. Hay casos de empresas que gestionan sus carteras judiciales en más de cien estudios jurídicos instalados a muchos kilómetros unos de otros.

Gracias a que LEX-DOCTOR 9.1 permite utilizar a Internet como red de datos, estas organizaciones pueden operar sus expedientes en una base de datos centralizada con la misma naturalidad que lo harían si estuviesen en un único edificio.

Pero lo cierto es que los estudios jurídicos más comunes también utilizan esta tecnología a diario, por ejemplo:

• Abogados que ciertos días deciden realizar su trabajo desde su domicilio particular.

• Abogados que necesitan conectarse al estudio jurídico durante un viaje.

• Procuradores que hacen la recorrida de tribunales y anotan las novedades directamente en el sistema.

• Abogados que necesitan acceder al sistema durante una audiencia o un reunión.

• Estudios jurídicos que tienen oficinas en dos domicilios.

• etc.

LEX-DOCTOR 9.1 permite que el estudio jurídico esté en “la nube”, convirtiendo al servidor del estudios jurídico en un “servidor de internet especializado”, con la gran ventaja de no requerir que la información se aloje en servidores de terceros (los estudios jurídicos son celosos guardianes de su información).

Enlaces relacionados

http://www.software-juridico.com.ar/

http://www.sistemas-juridicos.com.ar/

http://www.ld-textos.com.ar/

http://www.sistemasjuridicos.com.ar/

http://www.ldtextos.com.ar/

http://www.facebook.com/lexdoctor

http://www.twitter.com/lexdoctor